Primeros pasos

De la invitación al primer check-in.

Siete pasos y unos 15 minutos. Marca cada uno al terminarlo: tu avance se guarda en este navegador.

0 de 7 hechos

Una sola vez

  1. Al darte de alta te llega un email: «Tu invitación a Mellom». Ábrelo, elige una contraseña y acepta los términos.

    El enlace vale 7 días y solo se usa una vez. ¿No lo encuentras? Mira en el correo no deseado o escríbenos.

    Pantalla «Bienvenido a Mellom» en el móvil: el email de la invitación, el nombre del alojamiento, la contraseña, la casilla para aceptar los términos y el botón «Crear mi cuenta».
    Ya tengo cuenta: entrar
  2. En Ajustes → Establecimiento: el nombre, la dirección y el idioma por defecto. Más abajo, tu logo y tu email de contacto. Es lo que verá tu huésped.

    A ese email de contacto llegan las respuestas de tus huéspedes y los avisos de Mellom.

    Pantalla «Cuenta» del panel en el móvil: nombre del establecimiento, dirección, país e idioma por defecto.
    Abrir Ajustes
  3. Cuatro datos que te da el Ministerio: código de arrendador, código de establecimiento, y usuario y contraseña del servicio web. Guárdalos y pulsa «Probar contra Ministerio».

    Después marca «Comunicar también las reservas». La ley pide comunicar cada reserva, y sus cambios o su cancelación, en 24 horas, no solo el parte; con eso activado, Mellom lo hace solo.

    ¿No los tienes a mano? Están en la sede de SES.Hospedajes, en «Mis datos registrados» → «Servicio de Comunicación».

    Pantalla «SES.Hospedajes» del panel: estado «Conectado» y los campos código de arrendador, código de establecimiento y usuario del servicio web.
    Abrir la conexión SES
  4. En Integraciones, pega el calendario iCal de Booking, Airbnb o tu web: las reservas llegan solas cada 5 minutos. ¿Tienes pocas? Créalas con «Nueva reserva».

    Booking y Airbnb te dan ese enlace en la sincronización de calendarios de cada anuncio.

    Pantalla «Integraciones» del panel: un calendario de Booking.com sincronizado y el formulario «Nueva integración» con el tipo y la URL del calendario iCal.
    Abrir Integraciones

Con cada reserva

  1. Si creas la reserva con su email, el enlace sale solo. Las de Booking y Airbnb llegan sin contacto: ábrela y mándaselo por WhatsApp o SMS en un toque, o copia el mensaje.

    Con su email, Mellom se lo recuerda 3 días antes de llegar y otra vez la víspera.

    Ficha de una reserva en el panel: estado «Enlace enviado» y los botones «Check-in en recepción», WhatsApp, SMS, «Reenviar enlace» y «Copiar».
    Ver mis reservas
  2. Desde su móvil y en su idioma: escanea el documento, añade a quien le acompaña y firma. No instala nada, y la foto del documento no sale de su teléfono.

    ¿Llega sin haberlo hecho? Pulsa «Check-in en recepción» en la reserva y lo hacéis juntos en un minuto.

    Primer paso del check-in del huésped en el móvil, «Tu documento»: un documento de ejemplo con sus líneas de lectura y los botones «Escanear con la cámara», «Subir una foto» y «Rellenar a mano».
  3. Mellom comunica la reserva a SES.Hospedajes en minutos —y otra vez si cambia, o la anula si se cancela— y envía el parte cuando toca, como tarde el día de llegada. Lo ves confirmado en «Hoy» y en la ficha de cada reserva. Si el Ministerio rechaza algo, te escribimos con el motivo.

    Cada envío queda guardado en «Registro SES», con la respuesta del Ministerio. Si una reserva no trae el nombre o un teléfono o email (las del calendario de Booking o Airbnb), la ficha te lo dice: al añadirlos, se comunica sola.

    Pantalla «Hoy» del panel: «Hoy llegan 4 huéspedes», SES conectado, 7 partes enviados a SES en los últimos 30 días y la lista de check-ins sin terminar con botones de WhatsApp, SMS y «Reenviar».
    Abrir Hoy

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